Wie transferiere ich ein SWITCHportfolio?

Sie können Ihr SWITCHportfolio sehr einfach von Ihrer heutigen Institution zu einer anderen Institution verschieben, z.B. wenn Sie Mitarbeiter bei einer anderen Institution geworden sind oder wenn Sie Ihr SWITCHportfolio weiterhin als Alumni nutzen wollen. 

1. Anforderungen

Bevor Sie mit dem Portfolio-Transfer beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die neue Institution muss in die Liste der Institute aufgeführt sein, die SWITCHportfolio einsetzen. Diese Liste der Institutionen sehen Sie, wenn Sie sich bei SWITCHportfolio anmelden.
  • Sie benötigen die Zugangsdaten bei der neuen Institution. Wenn Sie Ihr SWITCHportfolio als Alumni nutzen möchten, erstellen Sie hier ein SWITCH edu-ID-Konto.
  • Sie müssen auf E-Mails Ihrer heutigen Institution zugreifen können, um den Transfer zu bestätigen. Wenn Sie die Zugangsdaten verloren haben, weil vielleicht das AAI-Login bereits ungültig geworden ist, dann können Sie diesen Transfer nicht verwenden. 
  • Sie haben nur ein einziges SWITCHportfolio und noch kein neues SWITCHportfolio bei der neuen Institution erstellt. In diesem Fall muss zunächst das existierende, eventuell sogar leere SWITCH-Portfolio gelöscht werden.

Wenn Sie diese Bedingungen nicht erfüllen, wenden Sie sich an Ihren lokalen SWITCHportfolio-Administrator, um das Problem zu beheben, und starten Sie die Übertragung erneut. 

2. Vorgehensweise beim Transfer Ihres Portfolios

2.1 Loggen Sie sich bei Ihrer heutigen Institution ein und wählen Sie im Hauptmenü unter "Einstellungen" den Eintrag "Mietgliedschaft bei Institutionen".

Screenshot 2019-09-27 at 08.46.512.2 Klicken Sie auf den den Link "Konto verschieben"

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 2.3 Wählen Sie die neue Institution (z.B. Alumni) und klicken Sie auf "Anfrage absenden"

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 2.4 Sobald Sie auf den Knopf drücken, werden Sie automatisch aus der heutigen Institution ausgeloggt. Schließen Sie das aktuelle Browserfenster und warten Sie auf eine E-Mail, die SWITCHportfolio an Ihre E-Mail-Adresse an der heutigen Institution abgeschickt hat. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihr SWITCHportfolio von der heutigen Institution in die neue Institution zu verschieben. 

Screenshot 2019-09-27 at 09.21.382.5 Bestätigen Sie, dass Sie Ihr SWITCHportfolio zu einer anderen Institution verschieben möchten.

Screenshot 2019-09-27 at 09.26.322.6 Melden Sie sich bei der neuen Einrichtung mit Ihren Zugangsdaten von dieser Einrichtung an. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie den Service SWITCHportfolio an der neuen Institution tatsächlich nutzen können. Möglicherweise müssen Sie akzeptieren, dass einige Informationen zwischen der neuen Institution und dem SWITCH-Dienst ausgetauscht werden. Achten Sie darauf, Ihre bisherige Institution nicht mehr auszuwählen, da Ihr SWITCHportfolio übertragen wurde und dort nicht mehr zu finden ist.

Screenshot 2019-09-27 at 09.30.01 2.7 Sobald der Transfer abgeschlossen ist, erhalten Sie eine weitere Bestätigungs-E-Mail, dass Sie als Mitglied der neuen Institution aufgenommen worden sind. Ein Klick auf einen Link in dieser E-Mail ist nicht erforderlich, da Sie bereits bestätigt haben, dass Sie der autorisierte Eigentümer Ihres SWITCHportfolios sind.