Simplicité
Des processus sans papier et sans rupture de média qui font gagner du temps aux collaborateurs, aux étudiants, aux participants et aux fournisseurs.
Switch Sign
Avec Switch Sign, vous possédez votre signature électronique – simple, rapide et juridiquement valable. Collaborateurs, étudiants, participants ou fournisseurs, tous attendent des processus numériques simples sans rupture de média. Switch Sign réduit le temps nécessaire à la conclusion de vos contrats, autorisations et d’autres accords, le faisant passer de plusieurs jours à quelques minutes. Vous vous épargnez ainsi des démarches et des coûts.
Grâce à Switch Sign, votre haute école est débarrassée du traitement fastidieux des commandes, des confirmations d’inscription, des contrats de vente, des documents administratifs et des conventions de recherche sur papier.
Cela accélère les processus, assure un maximum de flexibilité et de contrôle et élimine tout risque de retard dans la conclusion de contrats pour cause de signatures tardives.
Votre établissement réalise encore ses signatures de manière traditionnelle? Passez dès à présent à Switch Sign et signez vos documents en toute simplicité, rapidité et validité juridique avec votre signature électronique. Le service fonctionne sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire.
Vos avantages avec Switch Sign en un coup d’œil
Rapidité
En quelques secondes, toutes les personnes concernées disposent du tout dernier document et le signent en quelques clics.
Efficacité
Des processus plus efficaces contribuent à réduire vos dépenses administratives.
Validité juridique
Des normes reconnues pour une meilleure sécurité juridique.
Sécurité
Toutes les données sont traitées dans des centres de données basés en Suisse, sous le contrôle de Switch.
Indépendance de toute contrainte
Vous signez vos documents indépendamment du lieu, de l’heure et de l’appareil.
Software as a Service
En tant que solution «Software-as-a-Service», Switch Sign est facile à utiliser dans votre organisation. Elle offre une expérience utilisateur intuitive sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire. Le Switch edu-ID intégré élimine le besoin de comptes spéciaux pour l’application et l’administration.
Fournisseur technologique Certifaction
Certifaction, une start-up suisse de logiciels dont le siège est à Zurich, exploite la technologie sur laquelle repose Switch Sign. Sa solution d’eSigning garantit la totale confidentialité de ses utilisateurs et est déjà utilisée dans plus de dix pays.
Signature simple, professionnelle ou qualifiée
La loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) et le règlement européen eIDAS distinguent plusieurs niveaux de qualité. Ceux-ci diffèrent en termes de champ d’application et de force probante.
Switch Sign fait la distinction entre la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (SEA) selon la SCSE et la signature électronique qualifiée (SEQ) selon la SCSE et l’eIDAS. La signature électronique professionnelle (PES), une autre variante non réglementée avec une force probante accrue, est également disponible. L’identification automatique des utilisateurs nécessaire à cet effet fait également partie de Switch Sign.
La signature électronique qualifiée avec Switch Sign répond, au choix, aux exigences de la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) ou à celles du règlement européen eIDAS.
| Signature électronique simple (SES) | Signature électronique avancée (SEA) | Signature électronique professionnelle (SEP) | Signature électronique qualifiée (SEQ) | |
|---|---|---|---|---|
| Exigences d’identification |
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| Application | Documents sans exigence d’écriture avec un faible risque de responsabilité | Documents sans exigence d’écriture avec un faible risque de responsabilité | Documents sans exigence d’écriture avec un risque de responsabilité raisonnable | Documents avec exigence d’écriture ou risque de responsabilité élevé |
| Exemples |
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Rôles et fonctions
Admins
Ils constituent les interlocuteurs pour Switch au sujet de Switch Sign.
- En quelques clics, ils rendent Switch Sign accessible pour les membres de leur propre organisation.
- Les fonctions de reporting leur fournissent une vue d’ensemble de l’utilisation du service.
- Ils sont responsables du support de premier niveau pour les utilisateurs locaux et font remonter les incidents vers le support de deuxième niveau de Switch Sign.
User
Ils sont responsables de la gestion des documents, notamment du téléchargement et de l’archivage des documents signés.
- En quelques clics, ils chargent des documents et les attribuent aux signataires dans et en dehors de leur propre organisation. Ils lancent les workflows de signatures.
- Ils surveillent l’état des workflows en cours et terminés dans Switch Sign afin d’envoyer des rappels aux signataires avec des signatures en attente.
Signataires
Ils sont responsables de la performance de la signature et de sa pertinence dans le contexte du document signé.
- Les utilisateurs invitent par e-mail les signataires à signer des documents sur la plateforme Switch Sign. Si nécessaire, ils sont guidés au cours du processus d’identification et de signature.
- Ils téléchargent ensuite les documents signés depuis la plateforme.
Ce qui rend Switch Sign unique
Intégration de Switch edu-ID
Vous vous authentifiez au service Switch Sign à l’aide de Switch edu-ID.
Privacy by Design
Le service est exploité dans des centres de données basés en Suisse avec un partage de données minimal.
Communauté Switch
Mise en réseau avec des contacts pertinents dans la communauté de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation.
Hotspot de numérisation
Co-conception de la feuille de route du service par la communauté et le forum des utilisateurs, servant comme source d’inspiration pour d’autres projets de numérisation dans le milieu universitaire.
150 000 euros économisés chaque année
L’université de Tartu (Estonie) compte 18 000 inscrits. Elle renonce au stylo et au papier dans ses interactions avec ses étudiants et mise entièrement sur les signatures électroniques. Avec succès: son administration a calculé qu’elle peut ainsi économiser 12 190 euros par mois.
Diego Tres
Community Account Manager
Laurent Combe
Community Account Manager